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更新时间:2023-10-28 11:39:28 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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学校总务处工作计划(推荐17篇)
一、总体要求
以学校20xx年工作意见为指导,不断推进后勤工作改革,以稳定为核心,逐步创建节约型校园,以依法治校作为依据,进一步贯彻学校管理工作制度。以制度强化责任意识,以学习提高职业素质,以人文关怀培育团队精神,打造一支德技双型的后勤保障队伍,全面提高服务质量,支撑学校可持续发展。
二、主要任务
强化服务意识、法治意识、忧患意识、节约意识、风险意识、机遇意识和大局意识;做好为教育教学工作服务、为教职工的工作和生活服务、为学生的健康成长服务、为学校的可持续发展服务。
三、具体计划
1、开学准备工作:教室卫生、教室课桌凳的配置及教室整理,各种办公用品的采购。
2、开学报名工作:
(1)收费标准的制定和公布(8月27日前)
(2)高二、高三年级报名收费人员组织及收费场所的准备及组织收费。
(3)后续报名工作。
3、清查缴费工作。
4、学校食堂月承包费的核算及催交工作。加强学校食堂的监控,办师生满意的食堂。
5、配合学校全盘计划,做好后勤保障工作。
6、本着对学生负责的态度做好全校师生的医保工作及落实校园强制责任险。
7、配合财政局做好预算调整工作。
8、配合学校行政做好资金使用工作。
9、校园绿化美化及校园卫生工作。
10、全校教职工的公积金调整工作。
11、自查和迎接上级检查。
12、一号机房的安装使用及三号机房的维修维护。
13、校舍安全信息表格的填报。
14、学校运动场所维护及运动器材的维护。
15、学校教职工房屋的维修。
16、学校公物的维护及维修。
17、配合学校其他部门做好甲型h1n1流感防控工作。
总之,总务后勤人员要热情待人,以身作则,以高度的事业心责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为学校的中心工作提供优质服务,为学校的发展做出应有的贡献。
一、指导思想:
本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想,从实际出发,坚持勤俭办学、厉行节约的原则,用好有限的资金,全方位做好教育教学的后勤,并强化常规管理,进一步提高办学质量,为实现学校工作目标而努力。
二、工作要点:
坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,严格财经纪律,做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具,做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作,管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置,树立良好的服务作风。
三、具体工作:
八月份
1、做好门窗、课桌维修。
2、做好教室编排工作。
3、做好各班课本、簿册分发工作。
4、开学准备工作,营造学校新形象。
九月份:
1、做好开学报到、注册、收费等工作。
2、配齐各班卫生洁具。
3、做好各项教学设备设施的添置工作。
4、做好学生保险工作。
5、过好教师节。
6、做好预算编制工作。
十、十一月份:
1、过好国庆节、中秋节。
2、做好校产登记。
3、加固楼梯护栏。
4、有关校舍校具的期中修理。
5、协助做好期中考试工作。
十二月份:
1、做好门窗玻璃检查维修工作。
2、绿化的冬季管理。
3、做好水电线路维护工作。
一、二月份:
1、做好各项费用的结算。
2、协助做好期末考试工作。
3、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
4、过好春节。
5、做好总结。
6、安排寒假值班。
20xx年学校总务处工作计划总务处全体人员在校长的亲自带领下,本着勤勤恳恳,踏踏实实,全心全意为教师,教学服务的宗旨,在新的一年,我们要继续拓宽后勤服务的范围,提高服务质量,以教师满意为基础,学生满意为目标,改善办学条件,树立服务意识,创造一个良好的学习,工作,生活环境。特制定以下计划:
1、总务处要在规划后勤服务管理,拓宽后勤服务范围,在增加服务内容方面多动脑筋,改善办学条件,优化育人环境。后勤人员应常常树立“服务”意识,为学校的教育,教学提供优质服务。
2、经常深入了解教学需要,做好全面规划,积极地,有步骤地改善办学条件。定期检查各种建筑物和防火用电安全,搞好各种维修,保证校舍安全,完整和美观。
3、搞好校园文化建设,墙报,绿化等工作。协作工会做好教工之家的基建工作,争取在3-4月份能为教师提供活动的场所。
4、关心师生生活,逐步改善教师工作条件和工作环境,抓好饭堂管理,搞好公共福利。
5、做好师生的医疗保健,卫生知识的宣传与普及工作,健全师生健康档案。
6、定期检查饭堂卫生,小卖部卫生及食品安全等情况,严禁出售三无食品及过期食品。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以开源节流,厉行节约为方针,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力。
二、主要工作重点
1、抓好后勤队伍建设。
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“实小是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成学校工作不打折扣;第四,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
2、强化管理,减少浪费,节省支出。
后勤工作面广、量大,管理中涉及大量资产,不是新增就是消耗,在维持学校正常运转中必需有大量的经费支持,特别是在当前实施教育现代化的新形势下,大量的教育现代化设备的购置、使用、维修更需要大量的经费消耗,为此我们要进一步发扬勤俭持校,艰苦创业精神,在日常的工作、活动、生活中充分节约水电,尽量节省用纸,坚决反对浪费,全力避免管理不当而造成的设施设备损坏等维修费用支出,制定出一套符合本校实际的管理办法。
3、加强财务管理工作。
财会人员严格遵守财经纪律,依法做好财务工作,认真组织各项政策性的收费工作。没有校长室的通知,决不乱收一分钱。认真编制预算决算,如实决算代办费并公布。平时及时结报费用,票据上一定要有经手人、证明人、校长签批三人签字方可报销。认真做到账目清楚,学校经费状况按月向校长汇报,努力做到增收节支,把有限的经费用到教学最需要的地方。
4、切实做好教育教学的服务工作。
与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置、维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。
严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。
进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,严格执行物产保管使用责任制,对损坏、遗失的一律按价赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
7、加强学校水电管理。
近年来学校的办学条件不断得到提高,我们在日常工作中要注意节约。要检查各办公室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;各班要指定专人检查并随手关闭教室内的日光灯、电风扇等电源,并拔掉电源插头;各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
8、积极协助学校领导做好经费的预算方案,精打细算,开源节流,把有限的经费花在刀刃上,严格执行财务收支制度。
一、指导思想:
在这一学期,我们总务处将坚持勤俭办学的原则,紧紧围绕学校工作开展各项工作,牢固树立“服务教学,服务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校教育教学工作有序高效进行。
二、具体工作:
(一)加强绿化管理
校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂草的清理,花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员和广大师生爱护花草树木,人人做绿化使者。努力养护、保护好绿化区的花草树木。
(二)加强学校财产的管理
进一步加强学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用、借还登记制度,损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。做好学校固定资产的清理登记工作。
(三)加强安全管理
平时安全工作不松懈,做到防患于未然。重点是用电安全、消防安全、校园周边环境安全、室外体育器材、房屋及其附属物的使用安全。期初、中、末三次校园安全大检查,加强对学生交通、食品安全方面的教育。
(四)加强对门卫的管理
杜绝闲杂人员随意进入校园,督促门卫、保卫人员加强安全防盗意识,每晚检查教学楼防盗门的关闭情况,保证防盗设施的完好,避免学校财产的损失。发现问题及时上报,做到安全工作警钟常鸣。
(五)加强各室常规管理,从管理中求节约。
积极倡导节约水、电、等,减少浪费。坚决杜绝无人灯、无人扇、无人机,节约资源,加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要浪费。水电的使用上要严防冒、漏、滴现象,发现问题及时处理,把水电费降低到最低水平。
(六)加强后勤人员管理
认真学习、不断提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主任翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。不断提高后勤人员的工作积极性,提高服务质量。
本学期我们邓小平理论的指引下,努力实现“三个代表”的重要思想,紧密围绕县教育局的工作部署和中心校与本校的工作安排,认真贯彻党的教育方针,强化管理,全面实施服务育人的宗旨,搞好总务处的各项工作。根据本校的实际,拟定本学期工作计划如下:
一、 加强德育工作
在学校党支部的领导下,依据《公民道德建设实施纲要》和《中小学教师职业道德规范》要求,组织本部门工作人员,参加学校组织的思想政治学习,开展师德行风建设,树立服务育人的意识,培养他们“爱岗敬业,为人师表”的良好品质。
二、 实施岗位责任制度
本学期,我校总务处仍坚持岗位责任制,后勤人员负责每天烧开水,保证教师能喝上清洁卫生的开水,并负责门卫工作,上班时间锁大门,杜绝闲杂人员进校园,创造良好的教学环境。财会人员负责学校的财务,做好本学期的经费预算,严格帐据审批制度,将优先的资金用在实处。账目做到日清月结,接受教职工监督,并张榜公布。严格按照“一费制”收费,杜绝乱收费现象。实验室工作人员要搞好实验器材和药品的报关工作,加强实验室的防火的安全工作,确保实验的正常开展,负责保持实验室的清洁卫生。广播室、图书室、电教室工作人员要各负其责,保证广播、图书借阅、电脑操作的正常进行,做好广播机、电脑等的维护和图书保管工作。绿化管理员要抓好校园的绿化、美化,清除老树、病树,逐步规划好各景点小区,建立花木育苗基地,负责校园内花草树木的修剪。
三、 坚持校产承包制和卫生包干制
本学期,我们仍将坚持校产承包制和卫生包干制,即总务处与各班主任在学初签订班级校产承包责任书,将课桌、凳、门窗玻璃等清点给班主任,班级损坏由班级赔偿,并在班级量化考核中扣除得分。学期末组织验收。对校园环境卫生区进行划分,落实到每个班级,实行一天三扫,随时捡,要求值日教师对各班级与环境区卫生进行量化考评,协助德育组搞好每周末的卫生检查评比,铲除校园内摆摊设点现象,实施卫生包干制,努力营造校产有人管,卫生有人抓的氛围。
四、 保障教学工作正常运转
本学期,我校总务处工作,坚持节俭原则,根据学校的实际量力而行,确保教学工作正常运转。开学前,对学校校舍及设施及个性一次全面安全排查,排除一切安全隐患,保障师生安全。开学初做好报道注册工作,维修好课桌凳,添增一些教学用具和实验器材、药品,购置部分教学用品,整改教室和办公室的线路和灯具等。积极筹备校田径运动会,努力抓好校园文化建设。
一、指导思想:
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作重点:
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、扎扎实实地抓好卫生工作。对存在问题要及时指出,限时纠正。
3、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
三、长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等第一时间进行彻底的维修、排除。
2、加强校园食堂食品安全管理,加强校园周边食品卫生巡视检查力度,确保卫生、安全。
四、具体按安排:
二月份:
1、对学校后勤开学准备工作进行检查
2、教学办公用品购买及分发
3、体育器械安全检查
4、校园绿化整理招标、施工
5、体育馆装修工程、校园电动门更换竣工验收
三月份:
1、加强食堂安全检查
2、后勤日常管理
3、校园绿化调整
4、外墙设计招标
5、特色课程功能室改造
四月份:
1、上报暑期学校维修、改造计划
2、外墙维修工程量确定,项目立项。
3、功能室检查
五月份:
1、教室电风扇检修、教室、办公室安全门检修
2、校园安全检查
3、做好中考考点后勤保障
4、外墙维修招投标
六月份:
1、确保中考
2、制定暑期学校暑期维修方案和工程进度要求
七-八月份:
1、学期结束后勤检查
2、本学期结束总务工作
3、做好下学期物资添置的准备工作
4、做好暑假维修工作
5、安排暑假值班,做好安全保卫工作
一、指导思想
计划为指导,在学校校长室的统一领导以学校工作下,认真学习全面贯彻县局会议精神,进一步明确学校工作教书育人、管理育人、服务育人的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使我校后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善和美化环境,为学校建设添砖加瓦。在学校校长室的正确
三、主要工作及措施
(一)强化后勤管理,努力提高自身素质。
统一思想认识,强化职业道德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。开学初对各班教室财产进行登记,与班主任签订学校财产责任书。学期结束后对各班财产进行检查发现有损坏的进行适当赔偿。
2、抓好校园环境卫生管理。
本学期我们将在原来基础上,切实加大校园各班清洁区的管理力度,每天安排学生清扫校园,同时通过短信平台、红领巾广播向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
(1)抓好学校节水节电的管理工作。本学期我将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位。要求老师和学生随手关灯、关水龙头,这样在确保安全的情况下,又做到不浪费,节约资源。
(2)加强学校门市出租的管理、严格按照招标程序进行门市出租,加强对出租门市及经营人员的管理,做到文明经营,搞活经济,保证不出售不健康商品及不卫生食品。
四、狠抓安全管理工作
1、学期初、对校舍进行一次全面性的安全检查,重点是用电安全,定期检查用电线路的破损情况,对老化的电线进行更换。
2、在风雨等恶劣天气时,要对教学楼屋檐、教室的门窗进行突击性的检查,发现问题及时处理,不留安全隐患,不留安全死角。
3、切实抓好周边商店食品卫生安全工作。与商店经营人员层层签订责任状,管理人员深入商店进行监督检查,杜品安全事故的发生。
五、具体安排
九月份
(1)统计、采购各项办公用品、教学用品、清卫工具等。
(2)整理分发各楼、各教室、办公室的钥匙。
(3)检修水电、课桌椅设施。
(4)发放教学用品、办公用品。
(5)庆祝教师节准备工作。
(6)巡视校园,做好记载。
(7)做好校园绿化工作。
十月份
(1)国庆假后校园的安全检查工作。
(2)日常用品的添置、发放、维修工作。
(3)做好校园绿化管理工作。
(4)巡视校园,并做好记载。
十一月份
(1)日常维修工作。
(2)做好校园绿化管理工作。
(3)开展社会实践活动做好准备工作。
(4)巡视校园,并做好记载。
十二月份
(1)日常维修工作。
(2)做好校园绿化管理工作。
(3)巡视校园,并做好记载。
一月份
(1)学期结束工作。
(2)收齐各教学用具。
(3)做好放假前一切准备工作。
(4)做好后勤人员的年度考核工作。
一、指导思想
20xx年是学校建设发展的关键年,均衡发展验收刚刚通过,现在到了提升质量的关键时期。本学期总务后勤工作将坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,通过全体后勤人员的不懈努力保证学校教育教学的正常开展。
二、主要工作
(一)加强总务处队伍建设,提高思想素质
1.进一步加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2.进一步树立服务意识,“要想在前,服务在先,分工明确,共同合作”。全体后勤人员将发扬刻苦学习精神、团队合作精神、勇于创新精神、敬业奉献精神,明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,努力为全体师生服务,为学校的发展服务。
3.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
(二)加强后勤常规管理,不断提高服务质量。
1.加强学校财物管理,努力提高使用效益。
(1)对各班级、各办公室、各功能教室使用的校产继续实行登记制度,并根据谁使用谁负责保管、保养的原则,对校产及时进行保养。总务处在期中、期末要对校产进行使用和保养情况进行检查考核,考核结果纳入班级和办公室的考核。各处室的公物登记工作,在开学第二周内完成。
(2)实行设备设施维修书面申请制度。处室负责人或使用者发现设备不能正常使用时,应向总务处书面汇报。总务处负责安排人员进行维修,维修结束由处室负责人参与验收,确保维修质量,有关维修工具材料,由常青负责保管。
(3)继续实行购物申请和物品领用制度,凡需购买的物品必须先申请经审批后再购买,物品采购坚持货比三家,力争花最少的钱办的事。完善物资出入库手续,保证帐物相符,帐帐相符。对班级领用的物品要及时记录,为期末班费结算提供依据。所有消耗性物品禁止一次性出库,对一次未用完的物品,由方国林或者常青负责收回。平时要注意库存物资的盘点,备齐备足常用教学物资。
2.抓好校园环境卫生管理,确保校园净化、美化、绿化。
(1)加大各班保洁区的管理力度,加强督查,确保校园全天候整洁。各班主任应安排好值日生并指导学生做好卫生工作,保证地面无纸屑、墙面无蛛网、窗户无污点、桌椅排整齐、桌面无杂物、柜内不凌乱。要形成校园卫生人人管,养成训练个个抓的氛围,促使学生养成良好的卫生、生活习惯。
(2)继续实行垃圾袋装化,所有垃圾统一放入垃圾袋,各班主任要安排值日生及时更换垃圾袋并将垃圾放入门卫西侧垃圾桶内。班主任要教育学生不要乱丢纸屑,要养成自觉捡纸屑的良好习惯。
(3)加强学校卫生的检查与考核,全面检查与单项检查相结合,一周一主题循环进行。每周检查有记录,检查结果每周汇总后交蹲点行政人员。加强下属学校环境卫生的管理和考核,每月至少对下属学校的环境卫生抽查一次,检查结果纳入月工作考核中。
(4)加强学校食堂的管理,严格按卫生要求操作,定期进行餐具消毒,定期对食堂工作人员进行体检,认真做好灭鼠防蝇工作。食品采购尽量做到定点定人,确保质量,严格防范食物中毒事故,平时对食堂工作加强督查,保证价廉味美。
(5)积极开展美化校园,亮丽校园的活动,在全校开展保护环境的宣传教育,在师生中形成爱护校园一草一木的舆论氛围,同时加强校园花木管理,禁止学生进入花圃追逐,禁止学生在路牙石上行走,禁止学生坐在路牙石上休息;适时进行除草、施肥、治虫、修剪等各环节的工作,使校园内四季常青,鸟语花香。
(三)加强开源节流工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1.强化学校的水电管理,教师要教育学生从小要养成勤俭节约的好习惯,节约一滴水、一度电,不开无人灯扇,要及时关闭饮水机电源,各班级应安排专人负责电灯、风扇的开关,总务处将不定期地进行检查,检查结果纳入十文明号的评比。
2.强化文印室的日常管理工作,实行文印工作分管领导签发制度,以进一步核定文印数量,降低耗材的使用量,减少不必要的支出。
3.严格执行预算管理,本着“量入为出,统一管理,节约开支,精打细算”的原则,合理使用学校资金,尽量满足教学需求,把有限的资金用在刀刃上。财务会计必须每月每季按时报送财务报表和相关文字分析,为学校财务管理及时提供管理依据。
(四)加强安全保卫工作,创建平安校园。
1.加强门卫管理,严格做好来客登记工作,凡来客来访人员,应与有关人员联系后才能进入校园。学生中途离校的,必须凭班主任签字的《学生中途离校审批单》门卫才能放行。门卫要妥善保管各项资料,每月分类整理后交总务处保存。
2.提高技防水平,将人防、物防和技防三者有效结合起来。贵重物品由专人保管,特别要加强对财务室、电脑房等重要部位的安全防范工作,及时开启报警系统,防止偷盗事件的发生,保证学校正常的教学、生活秩序。
3.经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。开学初对校舍和器材进行一次普查,确保一切设施能正常使用。加强饮用水的管理,为师生提供健康、安全的饮用水。
4.继续实行节假日值班制度,做好节假日的安全保卫工作,值班人员应按时到岗,加强巡视,做好记录。重大节日要向家长发出有关安全的告家长书,保证学生在校外的安全。
5.加强交通安全管理。教师私家车和上级领导来车一律按指定地点停放。车辆出入校园,应避开学生下课、放学等人流高峰时段,慢速行驶,防止意外交通事故发生。各班要加强对学生的安全教育,要懂得基本的安全常识,避免发生任何意外。尤其要教育学生未满12周岁,不准骑自行车上学,禁止多名学生合租一辆营运的载客三轮电瓶车上下学。各班要教育乘坐校车的学生,严格遵守乘坐校车的相关规定,确保无任何的事故发生。车辆管理工作由许勇负责。
新的一年,我们全体总务后勤人员将努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。同时也希望得到全体教职工的积极配合,共同把学校总务后勤工作搞好,为实现我校的快速健康发展提供有力保障。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持以人为本服务育人的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心。努力发挥后期人员的积极性主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。努力打造一支思想觉悟高工作作风硬的队伍。确保后勤工作更上一层楼。
二、工作理念
坚持计划中的事必办,突发的是立办。临时的事抓紧办,想到的是做出计划安排好再办。这样既提高了工作效率,也提高了服务质量。
三、宗旨
增强责任意识,提高工作质量。对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务
四、主要工作及措施
1、加强后勤队伍队伍建设和制度建设。
努力提高后勤工作人员的自身素质。加强后勤人员的学习和培训。统一思想认识。增强干好本职工作的责任感。新建校新校区新队伍,我们更要全身心投入本职工作中。本着吃苦耐劳无私奉献的精神干好本职工作。
2、加强校舍安全、财产管理,增强师生的安全意识。
①、进一步完善固定资产,校舍、财产的管理制度。尤其是强化赔偿制度。
②、落实学校的财产管理制度化、规范化,严禁乱答乱用,乱丢乱放等腹不服不负责任的行为。并且做到账务相符账账相符,同时做到手续规范,票据齐全
③、经常检查教室及公共场所的电气线路装置设备。发现问题,及时解决隐患。切实做到防火,防盗防触电等工作。加强用电、用水和日常检修管理。哪里出问题及时维修,保证学校工作正常运行。坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
④、教育学生养成良好风气。爱护学校设施设备。爱护花草树木。杜绝践踏草坪。折枝、摘花等现象的发生。
3、合理布局学生宿舍,为学生提供一个舒适、安全的休息环境
①、宿舍内部改造使之更加便于管理
②、合理安排床位
③、加强宿舍区浴室的管理
4、抓好新校区的绿化管理
①、加强校园花草树木、草坪的管理,教育学生爱华花草树木。
②、进一步美化、绿化校园,努力营造优美的校园环境。
5、水电工作
①、进一步加强水电管理,确保教育教学安全运转。
②、坚持日巡查、周检查制度。及时处理供电隐患及供水管道跑冒滴现象。
③、提升师生节水节电意识,杜绝长明灯、长流水。严禁电线私拉乱接。
④、发现故障无法处理时,后勤人员随叫随到,及时解决问题。
6、加强财务管理,合理使用资金。
①、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门规定的收费项目,收费标准,收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
②、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价审计、财政等专业部门的审查。同时要求财会人员做好财务分析。给领导多做合理化建议。
③、做好校长的参谋工作,执行经费使用计划。准确提供有关数据情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
总之。我们后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地投入到为教育教学服务;为教师服务;为学生服务,保证教育教学的正常运转。为使我校成为宽城名校而努力奋斗!
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)做好计划
1、根据学校教育事业的发展,研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、负责制定学校各类维修计划,受理校内各种维修项目的申请经费预算和任务。
3、根据学校下达的年度预算,及时采购各类办公用品和其他所需物品,保管、配发,努力做到勤俭节约。
4、负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
(二)加强建设
1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高后勤人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高服务水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,总务处对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设。
(1)本年将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设。
(1)20xx年根据县局要求对学校教学楼东两排D级教师宿舍进行拆除,同时为了学校师生的安全,在县局大力支持下,在学校原有围墙的基础上进上步完善,形成全封闭校园。
(2)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(3)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
三、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的`管理模式。
(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。
(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(4)协同教导处,加强学生骑车、候车、乘车的道路安全、和人身自我保护的教育和安全管理工作。
(5)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂、校舍)常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。
(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
3、抓好食堂管理工作。
(1)认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》。
(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时表扬先进,批评后进。
(4)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
一、指导思想
以贯彻落实党的十八大精神和践行社会主义核心价值观为指导,遵循学校总体工作思路,继续推进“技能校园、创新校园、智慧校园、和谐校园”建设工作,始终坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标
围绕学校工作中心,进一步巩固和发展近年来后勤服务取得的管理成果,积极探索职业学校后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,力争进一步完善服务设施,力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
1、规范后勤管理,增强服务意识。全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,勤奋踏实工作,关心爱护学生。认真制定落实岗位责任制,进一步细化岗位职责,做到分工具体职责明确,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实,争取打造一支“勤快、务实、高效、优质”的后勤工作队伍。
2、切实抓好后勤常规管理工作。加强对物业公司督查,细化校园保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,积极开展绿化美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。加强师生饭堂管理,完善膳食管理委员会的工作制度,充分利用微信群“轻工美食群”,让微信群成为学生和食堂、学校总务处的一个实时交流平台,切实可行的改善食堂各项工作。统筹协调,做好师生工作生活的后勤保障。做好校园水电供应管理,注重日常维护工作,保障教育教学工作顺利开展。
3、严格财经纪律,加强财务管理。加强财务管理,严格财经纪律,做到公开透明,合理开支,厉行节约,勤俭办校。认真做好经费支出的预算、计划,规范支出范围,实行经费开支的申报制度,做到先申请后开支,严把审查关,严格执行报账流程,不得“先斩后奏”。组织做好教育教学设备的建设维护工作,严格落实学校采购工作制度,按章办事,加强采购过程管理,提高资金使用效益。认真落实中央“八项规定”,严禁一切与教学无关的开支,特别要加强校外接待用餐管理,因工作需要的用餐,原则上安排在学校饭堂。严格落实学校采购工作制度,按章办事,加强采购过程管理,提高资金使用效益,确保学校经费合理合法使用,服务教学。
4、认真抓好校园资产管理工作。进一步明确财产管理责任,做到责任到人,物尽其用。继续做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。继续规范强化物品的采购和保管制度,做好“申购、验收、入账、入库、领用”的购物采购流程。尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作,宿舍损坏公物及时维修及时赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
5、切实抓好学校安全工作。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,完善应急预案制度和管理措施,高度重视安全卫生防范工作,定期不定期安排全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。一是要维护消防设施设备,加强消防专项检查,每学期做好应急安全疏散演练。维护好学校水电、各教学设施、器材的正常使用功能;二是要抓好后勤安保人员的管理,加强门卫制度建设,落实安保人员工作职责,建立外来人员登记制度;三是要做好安全检查,加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。同时充分发挥全员管理的作用,增强师生的自我保护意识,做好防火、防盗、防电、防毒相关工作,全面保证学校安全。
6、重视师生健康教育。及时做好学生健康检查跟踪处理以及流行病防控工作,并协助学生处做好健康教育工作。本学期继续加强晨检制度落实和疾控记录,加强对春季腹泻、登革热、若如病毒的防控工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患,保障了师生的身体健康。加强每天对食堂的食品安全、环境卫生的监督,确保食品卫生安全,保障师生就餐环境。
一、指导思想
新的学期总务处将在学校党支部、校长室的统一领导下,紧紧围绕后勤工作为教育教学、为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务"勤快、务实、优质、高效"的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。
二、主要工作目标
1.常规工作
(1)坚持科学管理、规范管理和人文管理的理念,加强后勤队伍建设,切实提高后勤服务质量。
(2)严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。
(3)以加强校园环境、卫生建设为抓手,加强校园环境整治工作,优化育人环境。
(4)依法依规安排好学校出资的零星维修改造工程。完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。
(5)加强师生饮食卫生安全工作。
2.财务工作
(1)做好我校201x年预算编制工作。
(2)制定本学期收费标准并公示,收本学期学费、住宿费缴入财政专户并打印发票,学生洗浴卡的充值等工作。
(3)残疾人保障金的减免及报批工作。
(4)固定资产的增减变动及时进行会计账务处理和资产台账登记;按要求及时更新、上报行政事业单位资产管理信息系统相关数据资料。
(5)财政供养人员信息系统数据录入工作。
(6)公积金、医保的增减变动调整及上报工作。
(7)住房补贴变动调整及上报工作。
(8)完成201x年教育事业统计和教育经费统计工作。
(9)做好我校201x年年终财务决算工作。
(10)做好学校财务工作。严格执行纪检监督的有关规定,加强各类采购管理,加强建设项目的验收、审计,加强对食堂,文印、物业水、电、气以及住宿生充值用水用电的收费管理,定期抄表结算收费。
3.基建工作
(1)协助教育局、重点局继续推进土地划拨、房屋验收工作、建设单位工程资料备案及基建档案的整理工作。
(2)督促施工单位做好保质期的维保和专业设备系统的移交工作。
(3)配合重点局做好工程决算审计,配合电教馆做好设备调拨手续办理,为固定资产建账准备依据性材料。
(4)配合教育局做好概算执行情况和超概算原因分析,为追加资金做准备,同时合理安排好拨付给重点局的工程建设资金和教育局招标的各类设备尾款。
(5)继续做好老校区资产看护和部分租赁户押金清退工作,协助教育局做好老校区拆除交地工作。
(6)配合教育局继续做平山村征迁补偿谈判和建设用地的争取工作。
三、主要工作措施
围绕上述指导思想及工作目标,服务于学校工作计划,本学期主要做好以下工作:
(一)加强后勤人员思想素质建设,进一步提升后勤服务效能。
建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必备的业务能力。本学期,总务处将进一步提高服务保障能力。牢固树立后勤人员"两服务"的意识,明确总务后勤工作的重要性,提升服务效能。
总之,总务处将继续通过后勤服务行为调查、畅通师生意见投诉渠道、岗位工作考核等办法,进一步提高服务效率和服务质量。
(二)科学管理,规范管理,切实提高规章制度的执行力、约束力。
本学期,围绕创建工作,在后勤服务管理上,要努力体现"精细、优质、高效"的特色,达到保障安全、创优环境、厉行节约的目的。
1.严格采购及仓库管理。要及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。
2.加强维修服务管理,突出"勤、细、快"。"勤",就是要勤看、勤问、勤查。要进一步落实巡查制,严格巡查标准和要求,定人定岗,做到问题发现及时,处理果断迅速。"细",就是要细心查、细致修。要善于发现问题,寻找根源,维修彻底。"快",就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。此外,要加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法。
3.配合抓好公共卫生管理,创建文明、洁净、优美校园。与政教处协调,明确清洁工的保洁范围,进一步落实保洁责任制。以规范保洁行为为管理重点,加强培训,提高卫生保洁的质量。本学期,要在教学区、行政办公区设立清洁用具摆放点,完善道路、厕所卫生设施,以此提升校园管理的水平,提高师生生活质量。
4.抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,督促食堂承包人全力做好学生伙食服务工作,切实提高学生食堂就餐率、满意率。
(三)抓紧硬软件建设,增强学校硬实力。
搬迁到新校区,学校将抓住机遇,进一步完善办学条件,增强学校的办学实力。发动班干,结合总务处、校医室,开展每周班级卫生常规检查。
(四)加强校产管理,努力创建节约型校园。
1.对校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。仓库要进一步严格管理,认真进行盘库。学期初要做好班级、师生宿舍公物登记造册工作。按期开展财物大检查,落实好财产损坏赔偿制度和责任追究。
2.要广泛开展以"节约光荣、浪费可耻"为主题的节俭教育活动,把节约资源、降低办学成本作为一项重要工作来抓,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。总务处要大力宣传校产管理的相关规定,规范管理,切实做好开源节流工作。本学期要继续抓好水电的管理,教育师生厉行节约。
3.规范基建工程建设程序,对零星维修、物资采购严格执行上级文件精神,对限额标准之下的采购学校把关,限额标准之上的采购按区采购中心规定的程序办理。及时做好建设项目已竣工验收、审计等工作。
(五)做好校园卫生安全工作,提高单位安保系数。
要继续深入开展"安全文明校园"创建活动,巩固学校综合治理专项整治成果,总结经验,积极探索建立维护学校与学生安全新机制。要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。继续配合有关部门加强对校园周边环境的整治工作,为学生的健康成长创造良好环境。
一、指导思想
以学校__年工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位,确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生,力争进一步完善服务设施,进一步提高服务质量。
三、主要工作和措施
1、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、抓好校产的常规性管理
进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,降低维修的成本,力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
3、抓好食堂管理工作
进一步加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全。进一步完善食堂物品采购制度,做到公开透明,让师生得到真正的实惠。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
4、抓好学生宿舍管理工作
严格执行宿舍管理制度,给学生创造一个整齐美观、秩序优良、清洁卫生、安全舒适的生活环境,使宿舍成为体现学校精神文明建设的重要窗口。
5、加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境,确保校园卫生整洁。
总之,总务人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的总体工作做出应有的贡献。
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥工作人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,使后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;加强思想政治教育,创优质服务,按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为各小学及广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳精神,树立团体合作意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、与学校德育处挂钩,完善“每日巡视制度”,总务处主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)核对教师信息,建立教师人事工资管理档案;及时对教师晋职、晋级工资报送审批;完成上级部门安排的岗位设置,职称报送等工作。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)及时上缴住房公积多,医疗保险等代扣代缴款项,按时把各校票据送校财局管核算中心处审核入账,核算中心入账后的款项及时下拨给学校以保证学校工作的正常运转;及时足额发放教师工资。
(五)加强收费管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)安全保卫工作:
开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各办公室要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各电器设备的开关。
各校班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。
(七)对各校财产管理员进行培训,学校财产统一用财政局下发的资产管理软件进行管理。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
一、指导思想
确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。
二、具体工作
(一)完善管理制度,明确工作职责。
1、建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。
各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。
3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。
(二)加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量 、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。
(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
(四)、关心师生生活,提供后勤保障。
1、努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。
本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。
2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。
(五)、建立安全制度,加强安全教育。
1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。
2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。
(六)、打造发展平台,珍惜发展机遇。
帮助企业协调好税务、工商等方面的关系,为企业发展创造良好的环境,在办好现有校办厂的基础上,寻找机遇,努力做大做好校办企业这块“蛋糕”。并及时收取上缴款。
一、指导思想:
本学期学校总务后勤工作继续坚持以学校总体工作为指导,以学校教育教学工作为中心,服务教育教学工作,为教科研服务,为师生服务的宗旨,提高后勤职工队伍素质为重点,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校工作组成的一部分,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质,进一步增强服务意识,明确服务宗旨。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。
2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,及各种物质供应工作,为教育教学提供优质服务。及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用,应及时购置,按时发放到使用人手中。
3、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记工作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
4、进一步加强对水、电的管理,既不能浪费水、电资源,又必须按时供电、供水,及时排除故障,保证水、电使用畅通。
5、全体后勤人员要有奉献精神,当自己的工作与学校的工作出现矛盾时要勇于牺牲自己的时间,为解决各种突发事件要善于加班、加点,不辞辛苦,真正做到思想过硬,保障有力。
6、不断加强对食堂人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,不断听取师生对食堂工作的改进意见,自觉地接受师生对食堂工作的监督。力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。
7、严把食品采购关,禁止购腐烂变质、未经兽医卫生检查或检验不合格的肉类及其制品,以及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。杜绝人情菜,伙食水平在原有的基础上得到改善。
8、搞好食堂卫生工作,重点抓好环境卫生、食品卫生、个人卫生。加大督查力度,坚持做到食堂厨具、餐具每天定时消毒,工作人员必须经常保持地面、桌面、灶台和餐具的清洁。
9、食堂一线工作人员要处处精打细算,杜绝浪费,降低不必要的消耗。
10、加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。
三、本学期主要工作:
1、添置好开学教学办公及食堂用品
2、负责好学校校舍维修,检查工作,及时消除事故隐患。
3、对学校及各科室开展各项活动做好协助工作。
4、定期对学校的草坪、树木进行修剪维护,农药喷洒等。
5、本学期对食堂制订了规范化管理细则。
6、并对班级制订了用餐管理细则及设备、设施管理细则,并对各班进行不定期地检查。
7、加强对固定资产登记入册、清查工作,在学期结束前进行固定资产检查。
8、接受上级卫生部门对食堂卫生工作检查,及时提醒食堂人员一年一度健康检查。
9、做好暑假中维修检查及结帐工作。